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宿迁市中级人民法院民一庭书记员工作流程和注意事项

作者:民一庭 发布时间:2019-02-18 来源: 责任编辑:

 

书记员工作流程、清单和注意事项

 

宿迁市中级人民法院民一庭

 

为进一?#28966;?#33539;书记员工作,现结合工作?#23548;?#21644;需要,制定如?#38534;?#27665;一庭书记员工作流程、清单和注意事项》,共分10个?#26041;凇?span>40项事务清单和58个注意事项:

 

一、书记员工作流程与事务清单

(一)接收案件

1、登记。

2、核对、完善案件信息。

3、确?#31995;笔?#20154;送达地址、联系方式。

二、庭审(听证)排期

   确定开庭(听证)时间。

三、送达

1、确定送达内容。

2、确定送达方式。

3、核实、查询送达情况。

4、网上填写送达信息。

四、开庭(听证)前准备工作

  1、熟悉材料,做好模板。

2、提前到庭,检查、摆放、开启设施。

3、核对?#31508;?#20154;身份信息。

4、督促?#31508;?#20154;签署诚信诉讼保证书。

5、开启庭审网络直播设备(开庭的案件)。

五、开庭(听证)中工作

1、做好庭审记录。

2、请?#31508;?#20154;、代理人、审判人员在笔录上签字。

3、将庭审笔录引入案件系统。

4、离开法庭前关闭“三同?#20581;?#35774;备及电源等其他设备。

六、其他辅助工作

1、接收?#31508;?#20154;在诉讼中递交的材料。

2、接待?#31508;?#20154;阅卷。

3、协助办理审限变更?#20013;?span>

4、协助办理委托司法鉴定、财产保全材料移送?#20013;?span>

5、对庭前证据交换、庭前会议、调解、调查、谈话、查封、扣押、勘验、宣判等进行记录。

七、会议记录

1、合议庭合议记录

2、法官会议记录

八、办理结案

1、协助法官发起文书网签程序。

2、检查文书是否在对应目录,审判组织设置是否与结案时一?#38534;?span>

3、检查并提醒承办人补全并将副卷材料引入案件系统。

4、检查并补全案件系统所?#34892;?#22635;信息。

5、校对最终结案法律文书。

6、提交法律文书文印。

7、送达结案文书,并填写送达记录。

8、发起结案报结流程。

9、法律文书提交隐名。

九、结案后工作

1、一审案件结案后,?#31508;?#20154;上诉的,办理上诉移送?#20013;?span>

2、二审案件结案后,在15个工作日内办理?#21496;?#31561;工作。

3、生效裁判文书上网。

十、归档

1、整理案件卷宗材料。

2、办理退费。

3、结案后三个月内必须办理卷宗归档?#20013;?span>

4、归档后增加材料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、书记员工作注意事项

 

(一)接收案件?#26041;?#27880;意事项

1、每个书记员都要建立个人收案登记本,逐案详细登记接收案件的案号、案由、?#31508;?#20154;、立案时间、开庭(听证)时间、结案时间、法律文书上网时间、法律文书生效时间、归档时间等。

2、收到案件登记后应当立即对立案庭在案件综合信息管理系统中填写的立案信息进行核对,发现漏误要及时联系立案庭补填或更正。

3、对收案后新增的有关信息,要及时、全面、准确填写入案件信息系统。如有不清楚的地方,应及时向承办人汇报。

4、核对?#31508;?#20154;是否缴纳案件受理费或上诉费,如未发现缴费票据,及时向承办人汇报。核对一审法院送达上诉状情况。

5、要及时将合议庭成员、法官助理、书记员填写进案件系统。

6、让?#31508;?#20154;确认送地址时,要准确、详细,并让?#31508;?#20154;提供联系电话,并尽可能让?#31508;?#20154;提供电子邮箱。

(二)庭审(听证)排期注意事项

1、民一庭实行由书记员进行二审案件排期听证制度。?#35805;?#24773;况下,书记员在接到二审案件后三天内即在网上进?#20449;?#26399;听证。

2、管辖权异议案件?#35805;?#19981;需要开庭、听证,对?#32654;?#26696;件,应当及时请示法官是否排期。

3、确定开庭(听证)时间后,要在网上办案系统内填写时间,选定法庭。

4、如排期开庭的,应当向承办人请?#31350;?#24237;时间,并将开庭时间向合议庭其他成员报告,以防止时间安排冲突,确保合议庭成员?#21152;?#26102;间参加庭审。

(三)送达注意事项

1、一审案件要在收案后三天内向被告、第三人?#20154;?#36798;起诉书副本、应诉案件通知书、参加诉讼通知书、原告证据材料副本、?#31508;?#20154;诉讼权利义务告知书、合议庭组成人员通知书等材料;向原告送达答辩状副本、被告证据材料副本、?#31508;?#20154;诉讼权利义务告知书、合议庭组成人员通知书等材料。

庭审(听证)三天前向?#31508;?#20154;送达传票。

2、二审案件在确定开庭(听证)时间、地点后向上诉人送达二审案件受理通知书、合议庭组成人员通知书、传票;向被上诉人送达二审案件应诉通知书、合议庭组成人员通知书、传票等材料。

3、一审案件送达前?#19978;?#25215;办法官请示送达方式,由承办法官决定。二审案件?#35805;?#37319;用邮寄送达。

4、直接送达的,必须使用送达回证,送达回证上要规范填写案号、案由、送达文书名称、送达人姓名、受送达人名称及联系方式,并要求受送达人在送达回证上签名或盖章,并写明签收日期。受送人拒绝签字的,可邀请当地有关部门人员作为见证人在送达回证上签字,或通过照相、录像等方式留存送达证据,将法律文书留置在受送达人住所。

5、邮寄送达的,应当按照?#31508;?#20154;提交的送达地址确认书进行送达;未书面确认送达地址的,应按照?#31508;?#20154;法定送达地址送达。

如果卷宗中有委?#20889;?#29702;?#20013;?#20195;理人有代收法律文书权限的,可将送达材?#31995;?#23492;送给代理人;如果无代理人,上诉人按照上诉状地址寄送送达材料,被上诉人在联系被上诉人确?#31995;?#22336;后寄送送达材料。联系不上被上诉人的,一审中被上诉人有确认送达地址的,可按照一审确认的送达地址寄送。

6、如果?#31508;?#20154;留有多个联系电话的,需要将?#31508;?#20154;所留电话全部写在邮递单上。

7、需公告送达的,要及时向承办法官报告,并通知一方?#31508;?#20154;预缴公告费,办理公告事项。公告发布后及公告期满的,及时向法官报告。

8、邮寄送达的,五日内用“我查查”“ 快递?#35805;佟?span>APP查询传票收寄状况。邮件退回的,需和?#31508;?#20154;再次确认送达地址和联系电话是否有误,并向承办人汇报。

(四)庭前准备工作注意事项

1、在开庭(听证)前三日检查邮寄送达回执是否退回;没?#22411;?#22238;的,核实送达情况,及时告知承办法官采取相应的措施。并在开庭前1天再次与?#31508;?#20154;联系,提醒?#31508;?#20154;准时到庭。

2、注意规范着装。根据不同季节着当季制服,正确佩戴法徽,忌服装混搭。

3、开庭前熟悉起诉状、答辩状、一审判决书、上(抗)诉状、申诉状?#35748;?#20851;材料,并提前做好庭审(听证)笔录模板。

4、开庭前提前20分钟到达法庭,打开法庭电源、电脑、打印机,调节、开启好录音录像设备,检查并正确摆放?#31508;?#20154;及其委?#20889;?#29702;人、审判席的话筒和名牌、法?#36710;取?span>

5、?#31508;?#20154;到达后,核对?#31508;?#20154;身份证信息及委?#20889;?#29702;?#20013;?#24182;要求?#31508;?#20154;提交委托授权书、法定代表人身份证明、律师事务所或法律服务所公函,身份证、营业执照、组织机构代码证、诉讼代理人工作证等复印件。如是单位员工作为代理人的,需要提供员工与单位的劳动合同复印件。

询?#23454;笔?#20154;是否有证人到庭参加诉讼,如有证人参加诉讼,核对证人身份信息。

6、属于公民代理的,审?#35772;?#20851;证明文件并核对是否符合公民代理条件,向承办人报告,由承办人提请合议庭讨论是否准许代理。

7、不公开开庭审理的,告知与案件无关的旁听人员并通知其退庭。

8、请?#31508;?#20154;及证人签署诚信诉讼保证书,安排证人在休息区等待传?#20581;?#24459;师作为诉讼代理人的,不要求律师签署诚信诉讼保证书。

9、庭审网络直播的案件,书记员要按照下列流程操作:起立宣读法庭纪律;宣布“全体起立,请合议庭成员入庭就座?#20445;?#21512;议庭成员入庭就座后,书记员面向审判长报告“法庭准备工作?#25176;?span>,请审判长开庭审理”。

(五)开庭(听证)中工作注意事项

1、庭审(听证)记录时要注意总结、归纳?#31508;?#20154;陈述的意见,准确、全面记录?#31508;?#20154;、证人庭审意见。

2、?#31508;?#20154;或证人在特别情形下发言时,需记载表情或动作,如“沉默不语”、“支支吾吾语言不清”、“满脸通红”、“痛苦”、“沉默五分钟后回答”等,以使阅读者综合判明?#31508;?#20154;、证人陈述真实性。

  3、?#31508;?#20154;、证人在笔录上签字后要进行检查,防止漏签。

4、?#31508;?#20154;和其他诉讼参与人认为记录有遗漏或差错的,有权申请补正,其中对不涉?#26696;?#21464;语意的错字、漏字等语法文?#25191;?#35823;,可以准许直接进行补正。如补正的内容涉及到对案件事实等意见的改变的,比如?#31508;?#20154;对自己在庭审中的陈述反悔而要求更改的,不应准许,并向法官报告。补正处应由补正人签字或按指印。

不予补正的,应当将申请记录在案。

5、?#31508;?#20154;当庭提交的证据,应记明是原件还是复印件,如?#31508;?#20154;取回原件的,应当在笔录中记录原件已经取回。

(六)其他辅助工作注意事项

1、接收?#31508;?#20154;提交证据时要向?#31508;?#20154;出具收据,并注明证据份数、张数、册数等,并注明是原件还是复印件。

2、接待?#31508;?#20154;阅卷时,应当在接待?#19968;?#27861;庭等有监控的场所,书记员应全程在场。必要时,可录音录像。

3、?#36758;?#23558;副卷等不应公开的材料交由?#31508;?#20154;或代理人查阅。?#31508;?#20154;要求复制庭审(听证)录像的,不予准许,并向承办法官汇报。

4、制作各类工作笔录,如具备电脑记录条件的,应当通过电脑进行记录。不具备电脑记录条件的,可以在笔录纸上?#20013;?#35760;录。各类工作记?#32423;加?#24403;规范,及时,每次相关工作后,都要形成笔录,详细记录时间、地点、主持人、谈话人、被调查人信息及工作内容、调查谈话内容等。

(七)会议记录注意事项

1、合议庭的每次评议均应当形成笔录,记明评议的次数,合议庭成员各?#38901;?#32454;的意见、理由和依据,评议的结果。列席人员的发言也应当予以记录。特别是合议庭多次评议的,每次均要形成记录,不能只记录最后一次评议。

2、如因客观原因不能当场记录合议庭评议的,应当及时补记,并将补记的笔录交合议庭成员审阅、修正,并请合议庭成员签名。

3、法官会议记录应当?#30452;?#35760;明合议庭成员和其他参会法官的姓名。

(八)结案时注意事项

1、所有判决书、裁定书、调解书等法律文书都要通过网上办案系统办理会签、签发流程。

2、报结案时案件副卷中必须有阅卷笔录、审理报告、合议笔录、文书审签痕迹稿及《上诉案件瑕疵问题反馈单》;如果是要发改一审法院案件,必须有承办法官与一审法院交换意见的工作记录、发改意见的内部函。如缺乏上述材料,要提醒法官填写并引入系统。调解、撤诉结案的案件不需要审理报告。

3、结案前要再次检查各类信息是否准确、全面引入案件系统,如未填写引入,要补填引入。除前述副卷中必须引入的材料外,应填写引入系统的信息主要包括:(1)?#31508;?#20154;及代理人信息。包括法人的组织机构代码、法定代表人、送达地址、?#31508;?#20154;及代理人联系电话等。(2)开庭信息。包括庭审(听证)开始时间、结束时间,排期的勾选开庭或听证,庭审录音录像信息,未开庭(听证)的需要将排期删掉)。(3)各类笔录信息。包括庭审笔录、听证笔录、调解笔录、调查笔录、勘查笔录、谈话笔录等。(4)结案信息。包括结案方式、结案标的额、诉讼费用、文书送达信息等。

4、法律文书提交文印时要再次核对法律文书,确保文印稿和最终签发稿一致;文印后要再次检查核对文印的法律文书是否?#26032;?#30721;或其他瑕疵、是否与最终签发稿一?#38534;?#22914;存在不一致,要销毁重印。

5、向?#31508;?#20154;寄送法律文书时,要再次核对寄给?#31508;?#20154;的法律文书与最终结案法律文书是否一?#38534;?#22635;写送达信息时要填全送达节点、受送达人、送达日期、送达文书、送达方式等。

6、裁判文书提交隐名时,要注意查看有无差错,是否符合要求。若发现差错或?#29615;?#21512;要求,要及时进行修改。内部函等红头文书不需上网。调解文书需发起文书不上网申请。对不宜上网的裁判文书,需要进行网上审批,填写不上网原因、文书类型、裁判日期,报审管办备案。

文书提交隐名时,要根据要求,对没有自动隐名的事项进行修改,包括民族、证人姓名、未成年人有关信息、住所信息等。

(九)结案后工作注意事项

1、一审案件结案后,及时查询一审法律文书送达情况。送达后双方?#31508;?#20154;上诉期满未收到上诉状的,办理归档工作。

2、收到?#31508;?#20154;上诉人状后,要审查是否超过上诉期限,并向承办人汇报。并审查是否缴纳上诉费,如上诉费未缴纳的,向上诉人送达缴费通知书。?#31508;?#20154;逾期未交或申请缓减免诉讼费的,制作情况说明移送二审法院审查。

符合上诉条件的,要将上诉状副本送达给对方?#31508;?#20154;。如对方提出答辩的,将答辩状送达给上诉人。尽快按归档要求将一审案卷装订成册归档后再调出办理移送?#20013;?span>

要在案件管理系统中及时填写上诉案件移送信息。

3、移送上诉案件要填写上诉案件移送函,连同上诉状、答辩状、送达证明材料、一审判决书及卷宗、上诉费缴纳情况等材料移送本院立案庭,由立案庭移送二审人民法院。

4、二审案件结案后及时查询二审法律文书送达情况。在二审法律文书均送达后要点击案件网上生效。

5、二审案件?#21496;?#26102;要制作?#21496;?#20989;,清点原审卷宗,附二审法律文书、生效证明、《上诉案件瑕疵问题反馈单》等材料,进行?#21496;?#30331;记后移送到立案庭签收。

?#21496;?#21069;要询问承办人是否需要复印原审卷宗中的证据材料以便放入二审卷宗中。

6、法律文书上传外网时要严格按照《最高人民法院关于人民法院在互联网公布裁判文书的规定》在互联网上公布裁判文书,应当公布最终生效的裁判文书,确保上网法律文书与送达给?#31508;?#20154;的法律文书一?#38534;?span>

7、裁判文书有下?#26143;?#24418;之一的,?#36745;?#20114;联网公布:a涉及国家秘密的;b.未成年人犯罪的;c.以调解方式结案或者确认人民调解协议效力的,但为保护国家利益、社会公共利益、他人合法权益确有必要公开的除外;d.离婚诉讼或者涉及未成年?#20248;?#25242;养、监护的;e.其他不宜在互联网公布的其他情形。

对不上网的法律文书上,应当按要求办理不上网审批?#20013;?span>

8、对不应上网的裁判文书已上网的,要填写已上网裁判文书撤回申请表,报审管办联系撤回。在互联网公布的裁判文书与裁判文书原本不一致或者技术处理不当的,应当及时撤回并在纠正后重新公布。

(十)归档注意事项

1、整理卷宗注意事项

a.按照正确顺序整理卷宗并区分正副卷,?#36758;?#23558;正、副卷内容混装?#36745;?#21367;笔录、审理报告、合议笔录、签发痕迹稿、各种内部函、领导批示等要装入副卷。

b.如果正卷材料较多,一册无法装订的,需要分册。?#21208;?#21367;宗均要制作本册目录,封面标明册数。

c.所有带蓝色字迹的材料均需要复印(注:原件在上,复印件在下,原件在前,复印件在后)。

d.重复材料不?#26757;?#20837;卷宗,但不要擅?#28304;?#32622;,应按照法官或法官助理要求处理;对于证据中的材料是否要入卷把握不准的,应向法官或法官助理请示。

e.装卷材料使用A4?#21073;?#23567;纸加边加?#27169;?#36148;在A4纸上,大纸修剪折叠。传真件、不适于长期保存的其他印迹的材料应当复印装卷。照片需?#31243;?#22312;A4?#20132;?#31508;录纸上入卷。

f.如有不方便装入卷宗的证据材料,需装入证物袋单独保存。光盘需放入证物袋并写明案号、提交人、承办人、书记员?#35748;?#20851;信息;

g.文书签发稿需要盖章;庭审笔录、调解笔录、合议笔录等需要签?#21046;?#20840;;

h.如果未到庭?#31508;?#20154;的传?#34987;?#25191;?#22270;?#36865;文书的快递单回执未回来,需要提交回执查询情况;

i.民?#20581;?#27665;立他类案件归一本副卷;

j.一审案件如?#31508;?#20154;已上诉,需尽快归档并向档案室要求加急扫描;如无上诉,则在上诉期满后归档;

k.要去除卷宗内的所有金属物;

2、退费注意事项

a.对撤诉、调解、驳回起诉、发回重审案件,应当通知?#31508;?#20154;办理退回诉讼费?#20013;?#26681;据裁判文书确定退费的金额,进行网上退费申请。审批完毕后,书记员凭生效裁判文书、诉讼费缴费票据(?#31508;?#20154;联)到财务室办理退费,并在退费完成后将退费票据入卷。

b.办理退费时要检查卷宗内有无红联票据,如卷宗内无红联票据,则通知上诉人提交红联票据。并要求?#31508;?#20154;提供退费账号、户名、具体到?#20013;?#30340;开户行,户名需与票据上的缴费人名称一?#38534;?span>

c.如果?#31508;?#20154;遗失诉讼费红联票据,需要?#31508;?#20154;提供退费?#20449;?#20070;,写明票据遗失情况并?#20449;到?#36864;费一次,后期?#36745;?#20973;票据申请退费。

d.退费到受托人帐户的,需要提供受托人的身份证复印件;退费给代理律师的,需要提供?#31508;?#20154;的委托?#20013;?#21450;代理人的工作证复印件。如退费后另外公司的账户,还需要收款单位出具愿意收款的证明。

e.开票日期在20186月之前的可以补记,如果开票日期是20186月?#38498;?#30340;不需要补记确认,直接在系统里申请退费或者先在不明费用里认领再申请退费。

f.如果多次联系?#31508;?#20154;退费并告知不及时提交退?#30740;?#24687;的后果,但?#31508;?#20154;仍迟迟不提交退?#30740;?#24687;的,需作出工作记录并将工作记录放入卷宗中。

g.如案件涉及较大数额的退费,应当向审判长、庭长汇报。

3、网上提档信息要填写齐全,正卷加五页,副卷加四页。

4、卷宗归档应当制作归档清册,写明归档卷宗数量、保存年限等,发回重审、改判案件卷宗的保存期限是60年。

归档后要查看提档卷宗是否为归档状态,如档案室接收有遗漏,要及时联系档案室接收。

5、如卷宗归档后,?#34892;?#35201;添加的材料的,要填写《添加材料审批表》,在审批表中注明添加材料的名称、页码、添加人、日期等信息,并?#20197;?#21367;宗目录中填写添加材料名称及页码,加盖书记员签名章,由档案室重新扫描后归档。

 

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